Ситуации, требующие обязательной замены ФН

Регламентирование законом 54-ФЗ функционирования онлайн-касс касается и фискальных накопителей. Всё оборудование для автоматизации торговли должно быть стандартизировано и защищено от взлома.

Просто купить онлайн-кассу мало, нужно уметь её обслуживать. Замена фискального накопителя необходима довольно часто, что продиктовано его конструкторскими и криптографическими характеристиками. Потребность в защите хранимой на устройстве информации не позволила инженерам сделать это устройство ремонтопригодным. А профилактика от хакерского взлома привела к невозможности редактирования записанной на накопителе информации.

Работоспособность ФН во многом определяется надежностью онлайн-кассы

Указанные особенности заметно расширяют перечень ситуаций, которые требуют замены ФН. К таковым относят:

1. Изменение собственника онлайн-кассы, в которую вставлен ФН. Запрещено организациям с разными ИНН использовать один накопитель.
2. Неустранимая поломка фискального накопителя. При невозможности восстановить данные из памяти устройства, его следует передать производителю, Именно на него возлагается обязанность восстанавливать и передавать в ФНС данные с вышедших из строя ФН.
3. Истечение законодательного срока действия.
4. Переполнение внутренней памяти устройства.
5. Несоответствие заводского номера в паспорте и в электронной памяти устройства.
6. Перевод онлайн-кассы на автономную работу.
7. Смена режима ККТ с шифрованного на нешифрованный.

Замена фискального накопителя может производиться бесплатно по гарантии или платно по инициативе пользователя. Стоит устройство в пределах 7000 руб. - 13 мес. и 10000 руб. - 36 мес., поэтому желательно избегать ситуаций, которые могут привести к его поломке.

Изменение заводского номера и смену режима работы онлайн-кассы должны производить в ЦТО квалифицированные специалисты. Делать это самостоятельно не рекомендуется.

Замена накопителя после окончания предельного срока эксплуатации

Законодательные сроки функционирования фискальных накопителей отличаются, в зависимости от особенностей бизнеса. Выпускаются устройства со временем эксплуатации 13 и 36 месяцев, по истечении которых блокируется память устройства, и пробивать чеки по онлайн-кассе становится невозможным. Выход один – купить ещё один фискальный накопитель.

Объем встроенной памяти фискального накопителя не зависит от его размера

Когда срок работы накопителя на старом устройстве вышел, необходимо закрыть архив и отправить его в ФНС через соответствующее меню онлайн-кассы.

Использовать ФН, рассчитанный на 36 полных месяцев имеют право предприниматели и организации при таких условиях:

1. Система налогообложения – УСН, ЕСХН, патент и ЕНВД, за исключением лиц, ведущих торговую деятельность подакцизными товарами.
2. Бизнес относится к сфере услуг.
3. Сезонный характер работы предприятия.

Все предприятия, работающие по ОСНО, должны менять фискальный накопитель каждые 13 месяцев. Это же относится к лицам, торгующим подакцизными товарами.

Производители оборудования позаботились и о пользователях, и о своевременности своих доходов, поэтому кассовый терминал за 1-2 месяца начинает предупреждать о необходимости скорой замены ФН. Желательно установить новый накопитель вовремя, иначе заблокируется возможность пробивать чеки и продавать продукцию.

Использованный и закрытый накопитель, согласно п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ, должен сохраняться субъектом хозяйствования 5 лет. Но сохранит ли его микросхема свою работоспособность столь долгое время остается под вопросом.

ООО "Кассовый Центр"

Оказывает услуги по Маркировке товаров, продаже ЭЦП, подключение и настройка ЭДО, продаже онлайн-касс, замене Фискального накопителя, продажа и продление подписки ОФД.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ!

тел: 8-800-201-7651 телефон бесплатный

сайт: kassy.center