Фискальный накопитель (ФН) является сердцем онлайн-касс и обеспечивает их главную функцию – запись сведений о торговых операциях, их защиту и передачу информации в зашифрованном виде в ФНС. Это устройство может сломаться или переполниться, что потребует его замены. К таким ситуациям нужно готовиться заранее, чтобы быстро устранить проблему, не приостанавливая торговлю на длительный период.

Ситуации, требующие обязательной замены ФН

Регламентирование законом 54-ФЗ функционирования онлайн-касс касается и фискальных накопителей. Всё оборудование для автоматизации торговли должно быть стандартизировано и защищено от взлома.

Просто купить онлайн-кассу мало, нужно уметь её обслуживать. Замена фискального накопителя необходима довольно часто, что продиктовано его конструкторскими и криптографическими характеристиками. Потребность в защите хранимой на устройстве информации не позволила инженерам сделать это устройство ремонтопригодным. А профилактика от хакерского взлома привела к невозможности редактирования записанной на накопителе информации.

Работоспособность ФН во многом определяется надежностью онлайн-кассы

Указанные особенности заметно расширяют перечень ситуаций, которые требуют замены ФН. К таковым относят:

  1. Изменение собственника онлайн-кассы, в которую вставлен ФН. Запрещено организациям с разными ИНН использовать один накопитель.
  2. Неустранимая поломка фискального накопителя. При невозможности восстановить данные из памяти устройства, его следует передать производителю, Именно на него возлагается обязанность восстанавливать и передавать в ФНС данные с вышедших из строя ФН.
  3. Истечение законодательного срока действия.
  4. Переполнение внутренней памяти устройства.
  5. Несоответствие заводского номера в паспорте и в электронной памяти устройства.
  6. Перевод онлайн-кассы на автономную работу.
  7. Смена режима ККТ с шифрованного на нешифрованный.

Замена фискального накопителя может производиться бесплатно по гарантии или платно по инициативе пользователя. Стоит устройство в пределах 7000 руб. - 13 мес. и 10000 руб. - 36 мес., поэтому желательно избегать ситуаций, которые могут привести к его поломке.

Изменение заводского номера и смену режима работы онлайн-кассы должны производить в ЦТО квалифицированные специалисты. Делать это самостоятельно не рекомендуется.

Замена накопителя после окончания предельного срока эксплуатации

Законодательные сроки функционирования фискальных накопителей отличаются, в зависимости от особенностей бизнеса. Выпускаются устройства со временем эксплуатации 13 и 36 месяцев, по истечении которых блокируется память устройства, и пробивать чеки по онлайн-кассе становится невозможным. Выход один – купить ещё один фискальный накопитель.

Объем памяти фискального накопителя не зависит от его размера

Объем встроенной памяти фискального накопителя не зависит от его размера

Когда срок работы накопителя на старом устройстве вышел, необходимо закрыть архив и отправить его в ФНС через соответствующее меню онлайн-кассы.

Использовать ФН, рассчитанный на 36 полных месяцев имеют право предприниматели и организации при таких условиях:

  1. Система налогообложения – УСН, ЕСХН, патент и ЕНВД, за исключением лиц, ведущих торговую деятельность подакцизными товарами.
  2. Бизнес относится к сфере услуг.
  3. Сезонный характер работы предприятия.

Все предприятия, работающие по ОСНО, должны менять фискальный накопитель каждые 13 месяцев. Это же относится к лицам, торгующим подакцизными товарами.

Производители оборудования позаботились и о пользователях, и о своевременности своих доходов, поэтому кассовый терминал за 1-2 месяца начинает предупреждать о необходимости скорой замены ФН. Желательно установить новый накопитель вовремя, иначе заблокируется возможность пробивать чеки и продавать продукцию.

Использованный и закрытый накопитель, согласно п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ, должен сохраняться субъектом хозяйствования 5 лет. Но сохранит ли его микросхема свою работоспособность столь долгое время остается под вопросом.

ООО "Кассовый Центр"

Оказывает услуги по Маркировке товаров, продаже ЭЦП, подключение и настройка ЭДО, продаже онлайн-касс, замене Фискального накопителя, продажа и продление подписки ОФД.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ!

тел: 8-800-201-7651 телефон бесплатный

сайт: kassy.center